In Breve
- Perché è importante coinvolgere i team IT e AV nella progettazione degli spazi aziendali?
- Il coinvolgimento tempestivo di IT e AV migliora l'integrazione tecnologica e riduce le inefficienze.
- Qual è la perdita media di produttività a causa di problemi tecnici nelle riunioni?
- La perdita media è di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica.
- Qual è la percentuale di dirigenti che considera la workplace experience una strategia centrale?
- Solo il 29% dei dirigenti considera attualmente la workplace experience una strategia centrale.
L’importanza di coinvolgere IT e AV nella progettazione degli spazi aziendali
Molte aziende si trovano ad affrontare inefficienze e perdite di produttività a causa del tardivo coinvolgimento dei team IT e AV nelle fasi di progettazione degli uffici e delle sale riunioni. Questo approccio, che ignora l’integrazione tecnologica fin dall’inizio, può portare a problematiche significative per la forza lavoro.
Secondo uno studio condotto nel Regno Unito, meno di un terzo (31%) delle aziende coinvolge i team IT e AV prima dell’inizio della pianificazione degli spazi. Questo ritardo costringe i responsabili tecnologici a dover adattare dispositivi e sistemi in ambienti già progettati, piuttosto che integrare soluzioni più efficienti sin dalle prime fasi progettuali.
In un contesto di lavoro ibrido, dove le riunioni virtuali sono diventate la norma, le interruzioni tecniche possono avere un impatto considerevole sulla produttività. Si stima che i guasti audio e le interruzioni di connessione comportino una perdita media di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica.
La relazione tra esperienza in ufficio e risultati aziendali è riconosciuta da molti dirigenti. L’86% di loro associa una buona workplace experience a una maggiore produttività, mentre il 90% la collega a una migliore collaborazione. Tuttavia, solo il 56% si sente certo di avere i dati sul ritorno d’investimento necessari per giustificare interventi nella workplace experience, e solo il 29% considera questa strategia centrale per l’azienda.
Per affrontare queste sfide, è fondamentale promuovere un maggiore allineamento tra i dipartimenti di IT, Risorse Umane e Real Estate fin dalle fasi iniziali dei progetti. Una pianificazione congiunta degli spazi può ridurre le necessità di aggiornamenti successivi su hardware obsoleto o inadeguato. Inoltre, si suggerisce di adottare il tempo di inattività tecnologica come metrica, utilizzando la perdita di produttività come indicatore della necessità di migliorare le prestazioni degli spazi.
In conclusione, il coinvolgimento tempestivo dei team IT e AV nella progettazione degli spazi aziendali non solo migliora l’integrazione tecnologica, ma contribuisce anche a creare un ambiente di lavoro più produttivo e collaborativo, rispondendo così alle esigenze di un mercato in continua evoluzione.
