In Breve
- Cosa significa trattare i dati come un asset?
- Significa riconoscere e gestire i dati come beni di valore, con regole e responsabilità chiare.
- Quali sono le quattro domande fondamentali?
- Definire il perimetro informativo, chi può usarlo, chi gestisce i dati e come verificarne l'integrità.
- Qual è il ruolo del Data Asset Register?
- Registra l'identità, la provenienza e i diritti dei dati senza conservare il dataset sottostante.
Trattare i Dati come un Asset: Un Nuovo Approccio Strategico
Un innovativo framework sviluppato sull’Isola di Man sta per rivoluzionare il modo in cui le organizzazioni considerano e gestiscono i propri dati. Questo approccio mira a riconoscere i dati come veri e propri asset, introducendo un registro operativo che ne facilita la governance e l’utilizzo.
Le Quattro Questioni Fondamentali
Per trattare i dati come un asset, è necessario rispondere a quattro domande chiave:
- Qual è il perimetro esatto dell’insieme informativo? È fondamentale definire quali informazioni vengono raccolte, su quale periodo, da quali fonti e come sono state prodotte.
- Chi può utilizzare i dati e con quali limiti? È essenziale stabilire chi ha accesso ai dati e quali restrizioni si applicano.
- Chi è responsabile della gestione dei dati? Identificare il soggetto responsabile è cruciale per garantire una corretta governance.
- Quale meccanismo consente la verifica dello stato di assurance? È necessario un sistema che permetta a terzi di verificare la qualità e l’integrità dei dati senza accedervi direttamente.
Il Valore Commerciale dei Dati
Il valore commerciale dei dati non dipende solo dalle informazioni stesse, ma anche dalle regole che ne disciplinano l’uso. Aspetti come la provenienza, i permessi, i requisiti di qualità e i vincoli sono spesso distribuiti tra contratti, policy e registri interni. È quindi fondamentale collegare queste informazioni in modo coerente all’asset.
Il Data Asset Register
Il Data Asset Register previsto dal framework registra vari aspetti cruciali dell’asset, tra cui:
- Identità dell’asset
- Provenienza
- Diritti e autorizzazioni
- Responsabilità
- Metodi di verifica
Questo registro non conserva il dataset sottostante, ma fornisce una rappresentazione uniforme che riduce l’attrito nelle transazioni basate sui dati.
Vantaggi Economici e Opportunità Future
Questa maggiore certezza non crea valore ex novo, ma facilita la valutazione, la licenza, la condivisione, il finanziamento e lo sviluppo di prodotti data-driven. Rende più agevole la verifica per investitori, finanziatori o licenziatari, che spesso devono ricostruire provenienza e diritti da documenti frammentati.
Con l’aumento della domanda di dati di qualità e il crescente scrutinio sul loro utilizzo, le organizzazioni che dimostrano chiaramente cosa possiedono, da dove proviene, quali diritti vi si applicano e come sono governati, saranno in una posizione migliore per sfruttarne il valore.
Conclusioni
Trattare i dati come un asset rappresenta una svolta significativa nella gestione delle informazioni. Le organizzazioni che adotteranno questo approccio saranno in grado di navigare meglio nel complesso panorama economico attuale, massimizzando il valore dei propri dati e rispondendo in modo più efficace alle esigenze del mercato.
